Att sköta ett företag innebär att man måste ha koll på alla delar och förstå när det är dags att skapa en avdelning på företaget. Det finns även lösningar i form av inhyrd hjälp som enbart sysslar med det företaget behöver hjälp med. Att ha en hel avdelning med advokater kanske inte är helt optimalt och då kan det vara bra att få hjälp från advokat Åberg som hjälper till med juridiska frågor. Att sätta in en fast avdelning är i dessa fall väldigt bra i vissa fall:

• Om företaget i stort sätt finns på nätet så är det ett bra läge att ha en webbavdelning som tar hand om företagets hemsida. Är ni dessutom en e-handel så är det bra läge att ha någon som jobbar med det systemet ni använder. Om det mot all förmodan skulle krascha så vill man inte ringa in IT-konsulterna och vänta på att de kommer.
• Fackförbund och föreningar är sådant som bör ha fasta advokater som de kallar sina egna och som har exempelvis bostad som hjärtefråga.

En annan gång då advokater lägger sig i företag är när det handlar om dödsbon och bortgångna personer som inte lämnat företaget till någon.

Bättre företag med struktur

Det som alla företag bör ha en del av är struktur och ordning i det hårda klimatet som finns idag så gäller det att varje företag har koll på sin egna verksamhet. Allt från bokslut till produktionsnivå skall vara i sin ordning. Om man är på väg att starta företaget så är det en bra idé att gå igenom skatteverkets punktlista för vad som skall finnas i din anmälan för att starta företaget:

Oavsett företagsform ska du lämna en skatte- och avgiftsanmälan till Skatteverket. Anmälan innehåller

• ansökan om F-skatt eller FA-skatt
• anmälan om momspliktig verksamhet
• anmälan som arbetsgivare om du ska ha anställda
• uppgifter för beräkning av din preliminära skatt.

Skatteverket, Bolagsverket och Tillväxtverket har en gemensam webbplats, verksamt.se. Där kan du bland annat få hjälp att välja företagsform och beskriva verksamheten. Du kan även göra ändringar och avsluta ditt företag på webbplatsen.

Glöm inte att ständigt ha koll på företagets alla delar, här http://www.projectplace.no/Hvorfor-Projectplace/Bli-prosjektsmart/Prosjektstyring/ kan du få hjälp med din projektstyrning.

Ett så kallat team kan bestå av olika många personer beroende på hur stort eller litet projektet är. Ska man exempelvis anordna en stor fest för trehundra anställda måste man vara ganska många, medan om man ska göra en reklamkampanj för att få fler kunder behöver man inte vara lika många. I exempelvis reklamsammanhang kan man vara tvungen att ta in externt folk som har kompetens av sådana marknader, t.ex. företaget Brand Factory. Eftersom man ofta har tidspress och en tight budget kan man vara tvungen till att ta in externa företag som kan hjälpa till när det krisar. Det kan också handla om att man projektanställer någon eller några för en tid framöver som vet hur man ska göra saker och ting. Ett teams uppgifter brukar vara följande:

• Samla ihop kompetent folk till teamet.
• Projektledaren talar om för teamet vad arbetsuppgiften är, dvs. själva slutprodukten och vad teamet har för budget för projektet.
• Teamet börjar arbeta – med att samla idéer.
• Alla idéer bearbetas, sorteras ut och riktlinjer byggs upp.
• Arbetet fortskrider. På vägen får man lösa problem som kan dyka upp.
• Slutprodukten visas upp.

Att stressa lite är inte farligt för kroppen, så länge det inte sker allt för ofta och i längre perioder åt gången. Men i dagens samhälle har vi människor så mycket krav på oss själva och vår omgivning vilket leder till att allt fler människor är stressade konstant. Att stressa för mycket kan vara väldigt skadligt för dig och din kropp. Man kan bli riktigt utmattad och få något som kallas för kronisk stress som kan leda till utmattningsdepression.

Utmattningsdepression är ett tillstånd som kroppen drabbas av när den har blivit utsatt för mycket stress under en längre period. Och då bli resultatet att flera kroppsliga funktioner slås ur balans och man kan drabbas av bland annat:

• Trötthet
• Sömnproblem
• Yrsel
• Minnesförlust
• Huvudvärk
• Koncentrationssvårigheter
• Värk

Våga delegera ansvaret

Det är lätt att man tar på sig för mycket ansvar. Speciellt om man driver ett företag där man innehar en chefsposition. Men ibland måste man faktiskt inse att man inte är kapabel till att ta på sig för mycket olika saker. Ibland är det faktiskt okej att be om hjälp eller att leja bort en del arbete till andra människor. Att släppa på ansvaret lite. Ett sätt att minska det administrativa jobbet kan vara att sälja dina fakturor till ett factoringbolag. Du kan läsa mer om det på http://www.fakturahandeln.se/.

Smarta lösningar på konferensresan

Eftersom en konferens har ett syfte så är det bra att förenkla och göra smarta lösningar för de som ska på konferensen. Ett är att söka efter en konferens nära Arlanda, då minimerar man restiden för de anställda då de inte uppskattar att sitta på ett tåg i 8 timmar för en konferens. Resan kan kortas ned med hela 6 ½ timma om man exempelvis reser från Skåne. En annan idé är att ha en videokonferens, det är då smart att skaffa rätt utrustning och om tekniken krånglar kan det förvärra lösningen. Alternativet är att ha konferensen i närheten av ert företag, detta uppskattas då inte alltid om inte omgivningen är väldigt inspirerande och fungerar lite som en tillflyktsort. Maten och boendet är viktigt, då kan Noors Slott vara en idé, det ligger både nära Arlanda och erbjuder lyxigt boende med smarta konferenslösningar.

Olika lösningar

Det finns som sagt olika lösningar på att effektivisera sitt företag. Bland annat affärssystem som framställts av experter som tillåter er att få en bra översikt över ert företag, ett annat är just telefoni. Att välja att investera i ett system som förenklar kundhanteringen kan vara guldvärt, bland annat så är det enklare för kunden att få tag på er men också enklare för dem att planera ert samtal. Ett sätt att göra så är när man väljer återuppringning, det går då ut på att kunden ringer till dig och istället för att stå i kö så kan man välja att bli uppringd. Den smarta lösningen har ökat väsentligt och inom just vårdomsorgen är det ett väl beprövat system. Ännu ett sätt att göra företaget mer strukturerat är att låta införa ett externt system som de anställda kan kommunicera genom men också logga alla kunder för att lättare kunna hålla reda på dem. Ett internt system har varit ett måste inom vården och nu har de flesta företagare insett värdet i att redovisa alla delar företagets delar.  Att använda sig av smarta tekniska lösningar är ett steg in i framtiden och ett effektivt sätt att sköta affärer på.

Factoring fungerar på det vis att när ett företag har sålt en vara/tjänst till en kund så skickar de en faktura som normalt sätt ska betalas inom 30 dagar. Det som man då istället kan göra för att snabbare få in pengar till företaget är att sälja fakturan till ett factoringbolag. Ett factoring bolag jobbar med att köpa dina fakturor snabbt och effektivt mot en mindre avgift. Det finns flera fördelar med att anlita ett factoringsbolag och några av dem är:

• Du får snabbt in pengar i din verksamhet
• Du slipper oroa dig för att dina kunder inte betalar i tid
• Du slipper all kontakt med inkasso eller kronofogden om dina kunder inte betalar
• Du får ett positivt kassaflöde

Det finns alltid en risk när man ska fakturera en kund, speciellt om det är en okänd kund som du aldrig tidigare har fakturerat. Det behöver inte vara så att företaget är oärligt på något sätt men i och med den rådande finanskrisen så är det tuffare för företag att överleva idag. Och genom att det har blivit tuffare tider så har det blivit så att många företag lever ekonomisk farligt och sådant kan vara svårt att hantera. Självklart finns det även företag som är oärliga och som krånglar med flit, de har ingen som helst avsikt att betala sin faktura till dig. Då är det perfekt att överlåta faktureringen till någon annan som får ta hand om den situationen så att du kan koncentrera dig på andra saker.

• Hitta på en bra affärsidé och ett bra företagsnamn.
• Bestäm företagsform såsom aktiebolag, handelsbolag, lagerbolag eller enskild firma.
• Registrera bolaget hos Bolagsverket.
• Sök stöd och kontakt hos rådgivande företag som Almi.
• Gå via kontaktnät och försök hitta intresserade människor att investera i bolaget.
• Gör en budget för den närmaste tiden, samt en affärsplan som håller.
• Besök banken, skaffa en kontaktperson samt kapital för uppstarten.

Följer man de enkla reglerna för att starta ett bolag kommer man enklare undan med att få till en bättre struktur på sitt företag och därigenom också hålla en bättre koll på vad som sker. Det som är viktigt när man startar ett företag är att man under en längre tid inte kommer kunna ta ut lön ur sitt bolag. Det beror så klart på hur snabbt man kan börja arbeta och få till en kundverksamhet etc. Men det vanliga är att man måste vänta och arbeta på och sedan kunna ta ut en lön. Vill man därför helhjärtat lägga all tid på sitt nystartade bolag måste man se till att ha sparat kapital sedan tidigare arbeten, dvs. en stor buffert innan man går in i egen verksamhet.

Chef men ändå inte

Ett problem som uppmärksammats på senare tid, och som kan ställa till det på en arbetsplats, är när en tjänst mellan chef och vanlig anställd tillsätts. Titeln på en sådan tjänst kan vara exempelvis projektledare, verksamhetscontroller eller programansvarig. Gemensamt för dessa tjänster är att de har ett ansvar för att ett arbete ska utföras av andra, men inte har personalansvar för de som ska utföra uppgiften. Det här kan göra att ledaren saknar instrument för att styra processen som ska leda fram till det förväntade resultatet. Gruppen som ska ledas kan också förändras från ett projekt till ett annat.

Att skicka den som ska leda ett projekt av denna typ på en chefsutbildning kommer inte att lösa alla problem, men det kan bli ett första steg mot att minska ”röran” som lätt uppstår på en arbetsplats när nya grupper av människor ska sättas samman i olika konstellationer för att utföra projekt av varierande natur. Achieveglobal, som hittas på adressen www.achieveglobal.se, är ett av flera företag som utbildar chefer. Utbildningarna handlar bl.a. om att motivera sina medarbetare skapa en motiverande kultur på arbetsplatsen. Det är ett av de bättre tillvägagångssätten för den som hamnat i situationen att vara chef utan att ha chefens befogenheter.

För den som ska arbeta

Ljudisolering på kontoret

När man bygger upp en kontorslokal ska man tänka på två saker för att få en trevlig arbetsplats: ergonomi och ljudisolering. Det är viktigt att man själv samt sina anställda och medmänniskor sitter bekvämt på jobbet, att de har ett bra avstånd mellan sin sköna kontorsstol, sitt arbetsbord och datorskärmen. Dessutom är det viktigt hur lokalen är utformad, hur mycket ljus det finns, hur bra ventilationen är och hur bra det är att andas i lokalen. När man sedan ställer upp skrivborden kan man försöka att tänka på att ha skärmar mellan dem. Detta för att man ska få sin egen arbetsdel men också att man ska kunna skärma av sig om man så vill. Däremot är det många som inte arbetar bra med sig själva, utan vill ha fri sikt över kontoret. Då kan man istället bygga upp höga eller låga skärmar mellan skrivbordsgrupper.

Annat som kan få ned ljudnivån är att sätta in så kallade ljudabsorbenter på kontorsväggarna. Det är bra att ha ljudabsorbenter för att det drar ned ljudnivåerna rätt kraftigt och kan isolera bra om man exempelvis sitter bredvid väggen till en konferenslokal eller ett arbetsrum. Alla saker man kan göra på ett kontor är bra, däremot kanske inte alla har plats för det, då beroende på kontorsstorlek. Man får därför helt enkelt anpassa efter det.